
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Recherche
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Afin de renforcer notre service des moyens généraux, nous recrutons un(e) employé(e) polyvalent(e) afin de venir en renfort sur les différentes activités du service : courrier, accueil, reprographie/économat et entretien/sécurité des locaux. A ce titre, vos missions principales sont de : - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants aux différents services, - Préparer et affranchir le courrier sortant selon les procédures en vigueur, - Veiller à la confidentialité, la traçabilité et à la bonne circulation des documents, - Utiliser les outils de traitement et de suivi du courrier (machines d'affranchissement, outils informatiques, etc.), - Le renfort pour la distribution des fournitures et la gestion du logiciel, - Traiter les tâches de reprographie pour les différents services du groupe, - Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs, - Venir en renfort pour l'installation du matériel et/ou des bureaux au siège ou en délégation, - La gestion des dossiers d'archive. De manière générale, l'employé(e) polyvalent(e) - moyens généraux participe aux activités logistiques des moyens généraux de façon permanente et/ou à la demande[...]